*En representación de los delegados y la delegada, rindió el informe Juan Diego Gaytán, delegado en Colima.
Como parte del ejercicio de rendición de cuentas 2023 de la Universidad de Colima, titulares de las delegaciones Manzanillo, Tecomán, Colima, Coquimatlán y Villa de Álvarez informaron las acciones realizadas de manera colegiada con las distintas coordinaciones, dependencias, planteles y sectores universitarios que conforman esta casa de estudios.
Ante el rector Christian Torres Ortiz Zermeño, funcionarios y personal de la UdeC, Juan Diego Gaytán Rodríguez, delegado del campus Colima y quien representó a las cinco delegaciones, dio cuenta de las principales actividades que realizaron en los 10 municipios colimenses.
Así, dijo que las delegaciones tienen como propósito contribuir a la simplificación administrativa, la desconcentración de funciones, la agilización de trámites, supervisión escolar, administrativa y financiera de su jurisdicción, así como ayudar al cumplimiento de las disposiciones legales inherentes a la transparencia y rendición de cuentas, en concordancia con la normativa institucional y las legislaciones federal y estatal correspondientes.
En este sentido, las delegaciones, en coordinación con todas las dependencias universitarias, el Voluntariado Universitario y el Centro Universitario para el Bienestar Integral (CUBI), desarrollaron actividades permanentes en beneficio de la comunidad universitaria y la sociedad a través de diversas campañas y acciones institucionales.
En el periodo que se informa, continuó, dichas actividades atendieron al 100 por ciento de los planteles adscritos en sus demarcaciones, logrando beneficiar a estudiantes, docentes, personal administrativo, secretarial y de servicios generales, quienes se sumaron de manera participativa.
Mencionó que los esfuerzos de las delegaciones se encaminan a gestionar las mejores condiciones para el desarrollo de las funciones sustantivas universitarias, apoyando la interlocución de la estructura organizacional y administrativa con los planteles y centros de las jurisdicciones, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Explicó que, desde su encargo como titulares de cada delegación, desarrollan su trabajo con el compromiso institucional, el trabajo conjunto y la colaboración, y que dichos esfuerzos “han hecho avanzar significativamente proyectos y programas que impulsan la mejora continua y aseguran la calidad de los servicios que ofrece la UdeC”.
Mencionó que la institución cuenta con cuatro procesos escolares bajo las normas ISO 9001:2018 en cuanto a gestión escolar: inscripciones de primer ingreso, reingreso, control de calificaciones y emisión de certificados. También en la norma ISO 9001:2017 cuenta con un proceso sobre seguridad de la información.
Asimismo, destacó que la gestión ambiental es un compromiso con la comunidad y la sociedad, por lo que en cada delegación se han sumado a todas las acciones que el Voluntariado y Sistema Institucional de Gestión Ambiental (SIGA) realizan.
Como parte de lo anterior, dijo, han colaborado con el Voluntariado Universitario y el CUBI en las jornadas de recolección de residuos reciclables, fomentando la reutilización de materiales en lugar de desecharlos, y también se ha fomentado el respeto, la tolerancia, igualdad y dignidad mediante diversas actividades en las que participó personal de servicios generales y el administrativo.
También resaltó el trabajo participativo y de diálogo con las áreas administrativas y financieras “con el propósito de que las dependencias y planteles cuenten con una gestión pertinente y oportuna de los recursos para atender sus necesidades de manera oportuna”.
Por último, agradeció al personal de cada delegación el apoyo y acompañamiento para hacer su labor más eficiente y cumplir con las actividades y objetivos, y destacó que existe la convicción de que “solamente con el trabajo en equipo se podrán mejorar los procesos de calidad y se contará con una universidad sólida en beneficio de la sociedad”.
Los titulares de las otras delegaciones son Ana María Gallardo Vázquez (Manzanillo), Carlos Alberto Montes Carbajal (Tecomán), José Francisco Ventura Ramírez (Coquimatlán) y Adrián López Virgen (Villa de Álvarez).
