A propuesta del presidente de la Comisión de Transparencia Acceso a la Información, el diputado local, Francisco Rodríguez García, el Congreso del Estado aprobó la expedición de la nueva Ley de Archivos del Estado de Colima, así como adicionar diversas disposiciones al Código Penal para el Estado de Colima.
En tribuna, el legislador que representa el Distrito VI, expuso que esta iniciativa fue analizada por los integrantes de la comisión que preside y por parte de los comisionados del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos del Estado de Colima (Infocol), Rocío Campos Anguiano, Christian Velasco Milanés y Francisco José Yáñez Centeno y Arvizu”.
Rodríguez García detalló que esta nueva ley “tiene por objeto establecer los principios y bases generales para garantizar la correcta organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de sujetos obligados por esta ley; el adecuado funcionamiento del Sistema Estatal de Archivos; y fomentar el resguardo, difusión y acceso público del patrimonio documental del estado”.
“Para efectos de esta ley, se consideran sujetos obligados a cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos; así como cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad del Estado y los municipios, así como a las personas físicas o morales que cuenten con archivos privados de interés público”, puntualizó el integrante de la fracción parlamentaria del PAN.
Con esta aprobación, agregó Paco Rodríguez, “se promueve el uso de métodos y técnicas archivísticas encaminadas al desarrollo de sistemas de archivos que garanticen la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados, contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la administración pública, la correcta gestión gubernamental y el avance institucional”.
Asimismo, tiene como objetivo, “promover el uso y difusión de los archivos producidos por los sujetos obligados, para favorecer la toma de decisiones, la investigación y el resguardo de la memoria institucional del estado y de la nación”, así como el “uso y aprovechamiento de tecnologías de la información para mejorar la administración de los archivos por los sujetos obligados”.
Finalmente, Francisco Rodríguez que ante la aplicación de esta nueva ley, se podrán “sentar las bases para el desarrollo y la implementación de un sistema integral de gestión de documentos electrónicos, encaminado al establecimiento de gobiernos digitales y abiertos en el ámbito estatal y municipal que beneficien con sus servicios a la ciudadanía”.
Se espera que la nueva Ley de Archivos del Estado de Colima se publique en los próximos días en el Periódico Oficial El Estado de Colima, a partir de ahí, se concede el periodo que resta del presente ejercicio fiscal, para que los sujetos obligados planifiquen y proyecten las erogaciones que se generarán con motivo de la entrada en vigor del presente decreto, mismas que empezarán a cubrirse a partir del ejercicio Fiscal 2020 con cargo a sus respectivos presupuestos y los subsecuentes a efectos de asegurar la correcta aplicación de la presente ley.
